Menyesuaikan Lembar Kerja Ms. Word (Page Layout)

Sebelum mengawali pembuatan pada lembar kerja Ms. Word, alangkah baiknya kita menyesuaikan ukuran dan pengaturan lembar kerja tersebut. Ms. Word memiliki pilihan penyesuaian yang disebut “Page Layout“.

Secara umum, semua yang kita tulis pada Ms. Word akan berada di “Body“, dan kita dapat menuliskan “Header” dan “Footer” pada tempat tersedia yang berada diluar body. Mayoritas pengguna Ms. Word telah mengetahui Margin body top, bottom, left, dan right.

Menampilkan Kotak Dialog Page Setup
Untuk mengganti ukuran margin sesuai dengan kebutuhan, tekan tab “Page Layout” kemudian pilih tombol di sebelah pojok kanan “Page Setup“.

  
Setelah menekan tombol tersebut, maka akan keluar Dialog Page Setup seperti gambar dibawah ini.

– Margin body diadaptasi dari top, bottom, left, dan right pada dialog diatas.

– Gutter diasumsikan sebagai jarak tepi kertas yang terkunci oleh stapler/lem setelah dijilid.

– Orientation merupakan posisi penggunaan kertas, Portrait yang sering digunakan saat menulis dokumen atau surat, sedangkan Landscape sering dipakai untuk foto,selebaran, ataupun buku

– Pada Jenis Pages anda dapat menentukan Normal, Mirror margin, 2 pages per sheet atau Book fold.

    • Normal
      Merupakan
      pengaturan default di Ms. Word, yang tepat untuk dokumen biasa yang tidak dijilid.
    • Mirror margin
      Pengaturan ini
      berguna kalau Anda ingin mencetak dokumen yang akan terikat, dengan halaman saling berhadapan. Dengan kata lain, gunakan mirror margin jika ingin membuat halaman bolak balik.
      Dengan mengamati gambar dibawah ini, anda dapat membayangkan apa itu mirror margin. Juga kbudpekerti Anda menentukan opsi mirror margin, ukuran margin left dan margin right pada page setup, berganti menjadi ukuran margin dalam (Inside) dan margin luar (outside).

    • 2 pages per sheetPilihan ini akan mencetak 2 halaman ke dalam satu lembar kertas, yang dapat berkhasiat untuk dokumen-dokumen tertentu. Pada gambar dibawah ini anda mampu menyaksikan bagaimana dokumen dicetak dengan orientasi portrait dan landscape. Pilihan ini tidak hanya untuk mengurangi kertas, namun juga menolong Anda dengan penomoran halaman otomatis
      Pilihan ini
      juga akan mengubah label ukuran margin dalam kotak obrolan. Jika Anda menentukan orientasi portrait, maka label margin Top dan Bottom akan menjadi Inside dan Outside. Memilih orientasi landscape akan mengganti label margin Left dan Right
      menjadi Inside dan Outside.


    • Book foldPilihan ini sungguh bagus untuk buku cetak, akhirnya serupa dengan memakai opsi 2 pages per sheet dengan orientasi landscape, perbedaannya yaitu Microsoft Word akan menambahkan garis lipatan (fold line) dikala dokumen dicetak/diprint mirip gambar dibawah ini. Pilihan lain yang telah tersedia dengan format Book fold yakni kemampuan untuk mengontrol jumlah halaman dalam buku Anda (kelipatan 4).

    Pemilihan Ukuran Kertas
    Untuk memilih ukuran kertas yang mau dipakai, tekan tab “Paper” pada page setup obrolan.

    Pada bagian Paper Size, anda mampu menentukan ukuran kertas yang disediakan (lazimnya A4 atau Folio), atau anda mampu mengisi sendiri ukuran lebar dan tingginya (misal Folio 21.59cm x 33cm).

    Margin Header dan Footer
    Untuk mengubah Margin Header dan Margin Footer, pilih tab Layout pada kotak obrolan. Pada label “From edge” sesuaikan ukuran marginnya.

    ________________________
    Referensi 
    How to Change Margin – Helpwithpcs.com
    Gutter – wordbanter.com