Saat kita menggunakan formula dalam Microsoft Excel atau Google Sheet, pada umumnya kita akan membutuhkan acuan dari sebuah cell lain atau mungkin sebuah range.
Terkadang kita cuma memerlukan 1 atau beberapa cell, namun sering kali kita memerlukan seluruh baris dalam kolom tertentu atau sebaliknya. Perbedaan perangkat lunak kadang kala menciptakan rumus juga sedikit berbeda, tetapi pada umumnya sama dalam hal Excel dan Sheet.
Disini kita akan membicarakan bagaimana memasukkan cell acuan ke dalam formula dalam Ms. Excel maupun Google Sheet.
Single Cell
Untuk menuliskan suatu atau beberapa cell saja, cara ini sungguh simple, anda hanya butuh menuliskan lokasi cellnya saja. misal dalam cell G1, aku membutuhkan nilai cell D1 ditambah dengan nilai cell E1, maka rumus dalam G1 cukup tuliskan dengan:
= D1 + E1
Hal ini mampu dipakai di mayoritas perangkat lunak spreadsheet seperti Google Sheet, Ms. Excel, atau yang lain.
Cell Range
Range disini dapat diartikan semua cell yang tergolong di antara …. dan ….
Misal bila saya menyebutkan pada kolom A antara baris 5 sampai 10, maka aku mampu menuliskan dengan range
A5:A10
Contoh lain kalau dalam beberapa kolom yaitu misal A5:E10 maka bermakna pada baris 5 sampai 10 yang berada pada kolom A sampai E.
Pada gambar di bawah ini, dalam cell A12, tertulis rumus:
=SUM(A5:A10)
maka rumus akan menjumlah total penjumlahan mulai dari cell A5 hingga A10 atau
= A5 + A6 + A7 + A8 + A9 + A10
Hal ini dapat digunakan di lebih banyak didominasi perangkat lunak spreadsheet mirip Google Sheet, Ms. Excel, atau yang lain.
Cell Range Hingga Cell Terakhir
Ini masalah yang sedikit berlainan dalam perkara yang lain, dimana dalam excel tampaksedikit rumit dibandingkan dengan Google Sheet. Apabila menentukan seluruh cell pada suatu kolom (Google Sheet / Ms. Excel) kita mampu eksklusif menuliskan nama kolomnya, semisal kita memilih seluruh baris (permulaan hingga tamat) pada kolom A, maka kita menuliskan range:
A:A
Untuk menentukan seluruh baris dalam beberapa kolom sekaligus kita memakai range:
A:C
Untuk memilih seluruh kolom dalam baris spesifik (misal seluruh kolom dalam baris 2 saja) memakai range:
2:2
Untuk menentukan seluruh kolom dalam beberapa baris spesifik (misal seluruh kolom dalam baris 2 hingga 4 saja) memakai range:
2:4
untuk memasukkan dalam formula, dilakukan dengan cara biasa , misal:
=SUM(A:C)
dalam hal lain sering kali kita tidak membutuhkan seluruh baris, namun perlu menentukan cell spesifik hingga cell terakhir, misal range B5 hingga cell B terakhir, maka logikanya, kita akan menuliskan B5:B65536 atau semacamnya, namun ada rumus tersendiri tanpa kita harus mengenali cell terakhir pada lembar kerja kita. dalam hal ini ada perbedaan dalam kedua perangkat lunak ini.
Google Sheet:
Pemilihan range dalam Google Sheet merupakan yang paling efisien, kita cukup menuliskan:
B5:B
yang berarti mulai dari B5 hingga cell B terakhir. Hal ini juga dapat diaplikasikan ke dalam baris maupun kolom. Kita dapat menuliskan range:
E5:5
untuk memilih baris 5 mulai dari kolom E hingga tamat kolom. penggunaannya dalam suatu fungsi juga cukup sederhana, yaitu kita tinggal menuliskan di dalam fungsi rentang nya, semisal:
=SUM(B5:B)
teladan range sejenis:
B5:E untuk memilih kolom B sampai E mulai pada baris 5 sampai baris Akhir
Ms. Excel:
ini sedikit rumit, jika ingin menuliskan range B5 hingga cell B terakhir, kita mesti menggunakan formula INDIRECT. jadi range yang mesti dimasukkan yaitu:
INDIRECT ("B5:B" & (ROWS(B:B)) )kalau dengan beberapa kolom:
INDIRECT ("A5:C" & (ROWS(A:C)) )dalam hal simplenya, yang bermakna saya menentukan cell spesifik ialah B5:B pada seluruh kolom B atau B:B. Semisal untuk penggunaan dalam fungsi SUM, maka saya menuliskan:
= SUM (INDIRECT ("B5:B" & (ROWS(B:B)) ) )Selain itu, untuk memilih satu atau beberapa baris saja tetapi dengan seluruh kolom semisal D5:5 pada Google Sheet, kita dapat melakukannya dengan sedikit tambahan formula dalam excel. Kita memerlukan fungsi INDEX untuk mengetahui kolom terakhir yang dituliskan selaku : INDEX(array, row_num, [column_num]). maka bila kita ingin menerima baris 5 mulai kolom D sampai kolom terakhir (jika kita memiliki puluhan kolom), berarti aku butuh menuliskan D5:5 di excel, namun alasannya excel berbeda dengan google sheet, maka aku mampu menuliskannya dengan rumus
D5 : INDEX(5:5, 1, COLUMNS(5:5))
kalau kita ingin menerima beberapa baris sekaligus dimulai dari kolom D, maka cukup memodifikasi INDEX saja, pada nomor kolom, misal D5:7, maka ditulis:
D5 : INDEX(7:7, 1, COLUMNS(7:7))
array 7:7 di awal index ini wajib ditulis, dan berfungsi selaku cell yang mau diseleksi. Angka 1 dalam Index ini mempunyai arti aku memerlukan 1 baris saja ialah baris ke-7, dan COLUMNS(7:7) bermakna saya mencari kolom terakhir dalam baris ke-7
Semisal untuk penggunaan dalam fungsi SUM, maka tinggal menuliskannya dalam fungsinya:
=SUM (D5:INDEX (7:7, 1, COLUMNS(7:7) ) )
sedikit rumit bukan, tetapi anda akan ingat jika sering digunakan.
______________________
Gertner, Art. 2014. Best answer on the question “Libreoffice: sum of column except one cell”. superuser.com
Excel Easy. 2018. Cell References. Excel Easy
Lenning, Jeff, 2015. Sum Last N Columns. Excel University